Manuale – Kit D.Lgs. 231/01

Il Manuale 231 descrive la struttura del Modello Organizzativo con cui l’azienda intende attuare e tenere sotto controllo le proprie attività al fine di prevenire la realizzazione dei reati secondo quanto previsto dal D.Lgs. 231/01.

Scopo del documento è quello di definire il Modello 231 aziendale:

• Con l’implementazione di un sistema organizzativo chiaro e formalizzato
• Con l’assegnazione di poteri (autorizzazioni e firme) coerenti con le responsabilità gestionali dell’azienda
• Stabilendo procedure per la registrazione, l’autorizzazione e la verifica di ciascuna operazione ritenuta critica
• Con l’istituzione di un Organismo di Vigilanza dotato di poteri autonomi di iniziativa e controllo
• Definendo le procedure di comunicazione al personale
• Curando infine la formazione del personale sulle caratteristiche del Modello 231 e sulle responsabilità di ciascuno

Sebbene non obbligatorio ai fini dell’efficacia esimente questo strumento documentale traccia una linea guida per l’implementazione del Sistema 231 ed è utile in modo particolare al soggetto che lo redige al fine di poter controllare tutte le varie fasi del processo di implementazione.

La sezione 4 del manuale riporta pure quanto descritto nelle sezioni della parte speciale con l’elenco dei singoli articoli di legge.

Sempre nella medesima sezione è inserita una tabella che illustra i processi svolti all’interno dell’organizzazione.

Inoltre per ciascuno di essi viene peraltro indicata la responsabilità e la eventuale entità del rischio di commissione del reato.